Rol ve Yetki Yönetimi, Audit Log: Büroda Kim Neyi Görür?

Yayınlanma: 11 Ekim 2026

Bir hukuk bürosunda herkesin her bilgiye erişmesi gerekmez. Stajyerin ses kayıtlarını dinlemesi, tahsilat uzmanının tüm portföyü Excel’e alması ya da herkesin ödeme ayarlarını değiştirebilmesi istenmeyen sonuçlar doğurabilir. LawAst CRM, bu kararları roller ve yetkilerle sizin vermenizi sağlar.

Roller ve Yetki Ağacı

Rol Tanımları ekranında her rol için bir yetki ağacı işaretlenir ve kullanıcılara rol atanır. Avukat, yönetici, tahsilat uzmanı gibi rolleri büronuzun yapısına göre düzenleyebilirsiniz. Ekran bazında okuma, ekleme, düzenleme, silme ve dışa aktarma yetkileri ayrı ayrı verilir.

Yapamayacağınız İşlemi Görmezsiniz

LawAst’ta yetkisi olmayan bir kullanıcıya pasif düğmeler gösterilmez; ilgili menü, düğme veya seçenek hiç görünmez. Okuma yetkisi olmayan bir ekran menüde yer almaz. Bu, hem ekranları sadeleştirir hem de kullanıcıların erişemedikleri işlemleri denemesini önler.

Hassas İşlemler İçin Ayrı Yetkiler

• Ses kaydı dinleme ve görüşme süresi görme gibi yetkiler kullanıcı bazında verilir.
• Excel’e aktarma ayrı bir yetkidir; yetkisi olmayan kullanıcı listeyi dışarı alamaz.
• Kredi kartıyla tahsilat ve ödeme adresini tanımlama iki ayrı yetkidir.
• UYAP işlemleri tek bir yetki başlığı altında toplanır.
• SMS işlemleri için rol bazında ayrı yetkiler tanımlanır.

Audit Log: Kim, Ne Zaman, Ne Yaptı?

Audit Log Kayıtları ekranı, sistemde yapılan işlemleri tarih aralığına göre listeler. Bir kaydın ne zaman, hangi kullanıcı tarafından değiştirildiğini sonradan inceleyebilirsiniz. Bunun yanında uygulama Log Kayıtları ve ofis içi mesajlaşma için Sohbet Logları da tutulur.

KVKK Metni ve Onayı

Kullanıcılar sisteme girişte KVKK bilgilendirmesini onaylar. Bu metin, Ayarlar menüsündeki KVKK Metni ekranından büronuza göre düzenlenebilir. Rol tabanlı yetkiler ve işlem kayıtları, büronuzun kişisel veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirlerini desteklemek için kullanılabilir.

Veriler Büronuzun Kontrolünde

LawAst CRM büronuzun kendi sunucusunda çalışır. Kayıtlı parolalar ve yedek hedeflerinin bağlantı bilgileri şifreli saklanır, ödeme sayfası yalnızca güvenli (https) adreslerle açılır. Yedekler sunucudaki ikinci diskte tutulur, ayrıca USB diske, ağ diskine (NAS) veya FTP/SFTP sunucunuza dış yedek olarak alınır. Ayrıntılar için Neden Yerel Kurulumlu CRM? yazımıza bakabilirsiniz.

Büronuzun rol yapısına uygun yetki kurgusunu demo sırasında birlikte planlayalım. LawAst CRM‘i büronuza özel bir sunumla görmek için ücretsiz demo talep edin. Demo sonrasında ihtiyacınıza uygun teklifimizi size iletiriz.